KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi/şirket tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik verileri: ad, soyad, unvan, meslek.
• İletişim verileri: e-posta, telefon, ülke, şehir.
• Mesleki veriler: kurum, klinik, uzmanlık ve çalışma alanı.
• Finansal/işlem verileri: ödeme durumu, işlem numarası, ödeme tutarı, fatura bilgileri.
• Etkinlik verileri: kayıt türü, QR kod, giriş/check-in durumu, sertifika durumu.
• Teknik veriler: IP adresi, cihaz, tarayıcı ve log kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Etkinlik kayıt işlemlerinin yürütülmesi.
• Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi.
• Katılımcı paneli, QR giriş ve sertifika süreçlerinin yönetilmesi.
• Etkinlik duyuruları, bilgilendirme ve operasyonel e-postaların gönderilmesi.
• Talep, şikayet ve destek süreçlerinin yürütülmesi.
• Hukuki, vergisel ve muhasebesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğinin sağlanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; ödeme kuruluşları, e-posta servis sağlayıcıları, hosting altyapısı, organizasyon partnerleri, mali müşavir, hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlı ve gerekli ölçüde paylaşılabilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, ödeme altyapısı, e-posta iletişimi, çerezler, log kayıtları, QR check-in işlemleri ve katılımcı paneli üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Mevzuat şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi .................................................... adresine veya .................................................... e-posta adresine iletebilirsiniz.